Ganzheitliche Betreuung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Managementsysteme nach ISO 9001 und ISO 14001 innerhalb der gesamten UnternehmensgruppePlanung, Koordination und eigenständige Durchführung interner sowie Begleitung externer AuditsÜbergreifende Koordination der QM-Politik sowie Steuerung und Nachverfolgung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen innerhalb der FirmengruppeProfessionelle Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten sowie weiteren externen AnsprechpartnernAktive Mitwirkung an der Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung innerbetrieblicher ProzesseBetreuung und Koordination der EU-Compliance Vorschriften (z.B.
Ganzheitliche Betreuung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Managementsysteme nach ISO 9001 und ISO 14001 innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe Planung, Koordination und eigenständige Durchführung interner sowie Begleitung externer Audits Übergreifende Koordination der QM-Politik sowie Steuerung und Nachverfolgung von Qualitätsmanagement-Maßnahmen innerhalb der Firmengruppe Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten sowie weiteren externen Ansprechpartnern Aktive Mitwirkung an der Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung innerbetrieblicher Prozesse Betreuung und Koordination der EU-Compliance Vorschriften (z.B.
B. mit Excel, Power BI oder Cinify)Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen auf Basis der AnalyseergebnisseVorbereitung und Moderation von Workshops mit Praxispersonal und Ärzten zur Verbesserung operativer ProzesseEnge Zusammenarbeit mit Business Managern, Klinikleitungen, Ärzten und PraxispersonalUnterstützung bei der Umsetzung von Operational-Excellence-Initiativen an mehreren Standorten, und verscheiden Fachbereiche Dein Profil Erste praktische Erfahrung in einer Praxis oder Klinik, idealerweise in der Augenheilkunde oder DermatologieVorteilhaft aber nicht notwendig: Ausbildung als MFA; GuK, OTA, oder vergleichbaresGute Kenntnisse typischer Praxisabläufe sowie grundlegendes Verständnis von Diagnostik, medizinischen Geräten und operativen EingriffenAnalytische und zugleich pragmatische Herangehensweise an ProblemstellungenInteresse an angrenzenden Gesundheitswesen spezifischen Themen wie Hygiene, Qualitätsmanagement oder AbrechnungFähigkeit, sowohl mit medizinischem Fachpersonal als auch mit Ärzten auf Augenhöhe zu kommunizierenVorteilhaft Abgeschlossenes oder kurz vor dem Abschluss stehendes Studium, idealerweise im Bereich Gesundheitsmanagement oder einem vergleichbaren StudiengangInteresse an Prozessanalyse, Prozessmodellierung und der kontinuierlichen Verbesserung von AbläufenErfahrung in der Auswertung und Interpretation von Daten sowie im Umgang mit Excel (Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil)Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Motivation, operative Verbesserungsprojekte voranzutreiben Warum wir?
Klare Abläufe, digitale Terminorganisation und ein gelebtes Qualitätsmanagement prägen den Praxisalltag. Die Praxis arbeitet interdisziplinär mit Ärztinnen/Ärzten, MFAs, OP-Assistenz und medizinischer Kosmetik zusammen.
Die Unternehmenskultur basiert auf Qualität, Zuverlässigkeit und einem hohen Anspruch an Patientensicherheit und interdisziplinärem Teamwork.In der Praxis hat das Qualitätsmanagement einen hohen Stellenwert. Die Praxis ist seit mehr als 20 Jahren nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert. Hierzu tragen auch regelmäßig besuchte interne und externe Fortbildungen des ärztlichen und nicht ärztlichen Personals bei.
IHRE QUALIFIKATIONEN Fachliche Anforderungen: • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation • Mindestens 3-5 Jahre nachweisliche Berufserfahrung in der Personaldienstleistung, vorzugsweise mit Schwerpunkt im medizinischen Bereich • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, besonders im Kontext des Gesundheitswesens • Nachgewiesene Erfahrung in der Mitarbeiterführung und Teamleitung • Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Personalmanagement-Software Persönliche Kompetenzen: • Ausgeprägte Führungsqualitäten und die Fähigkeit, Teams zu motivieren und weiterzuentwickeln • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles, sicheres Auftreten • Starke analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise • Hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes unternehmerisches Denken • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke im Umgang mit Kunden und Partnern Wünschenswert: • Bestehendes Netzwerk zu medizinischen Einrichtungen in der Region Hamburg/Schleswig-Holstein • Erfahrung im Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen • Kenntnisse in der Anwendung digitaler Recruiting-ToolsMitarbeit in einem renommierten Unternehmen Freiraum zur eigenen Erfolgsgestaltung optional Firmenfahrzeug Büros in sehr guter Lage Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben: Sie führen unser 7-köpfiges Praxismanagement-Team, dass sich in die Bereiche KV-Management, Qualitätsmanagement, Strahlenschutz, Gerätemanagement, RIS / PACS Betreuung, Einkauf und allgemeine Verwaltung aufteilt. Sie optimieren mit Ihrem Team gemeinsam die Praxisabläufe und unterstützen bei der strategischen Weiterentwicklung der Praxen.
Die cloudfähige Softwareplattform deckt durchgängig betriebliche Prozesse ab – von der Produktion über Qualitätsmanagement und Dokumentenlenkung bis hin zu CRM, Beschaffung und Finanzen. Mit über 40 Jahren Markterfahrung verbindet das Unternehmen branchenspezifisches Prozesswissen mit technologischer Tiefe und bietet Kunden individuelle Beratung und Implementierung aus einer Hand.
Planung, Koordination und Budgetverantwortung IHRE KENNTNISSE Fundiertes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse in der Medizintechnik, insbesondere in den Bereichen Qualitätsmanagement, Rückverfolgbarkeit, regulatorische Zulassung und Seriennummernmanagement Gutes Know-how in der Strukturierung und Optimierung von Produktions-, Logistik- und Serviceprozessen im regulierten Umfeld Kenntnisse relevanter Regularien und Normen (z.